Importei dados a partir de um SAF-T(PT). Como posso organizá-los?
Após concluir a importação de um ficheiro SAF-T (PT), os seus dados (Artigos, Clientes e Documentos) ficam salvaguardados na sua conta.
No entanto, para que fiquem prontos a utilizar e devidamente contabilizados, existe um passo fundamental: a organização e validação da informação. Este processo é igual para os dados importados a partir de um ficheiro XLS/CSV. Enquanto não completar este processo, os dados importados aparecerão numa lista pendente para que possa corrigir ou adicionar informações em falta.
Siga os passos:
1. Aceda ao menu Tabelas e clique em Importar de SAFT-PT.
2. Clique em Escolher ficheiro, para importar um exemplo de SAFT-PT.
3. Clique em Importar SAFT-PT.
4. Após a importação, vai visualizar os diferentes conjuntos de dados. Para este exemplo, clique no botão Organizar Artigos para completar as informações em falta.
5. Complete os dados de cada artigo, selecionando as opções pretendidas e clique em Atualizar Lista.
Neste conjunto de opções, inclui-se a opção Inventário de Existências que corresponde a uma categorização dos artigos exigida pela AT. Para saber mais, consulte este Guia.
6. Pode utilizar a funcionalidade Aplicar aos selecionados que lhe permite aplicar uma ou mais definições a vários artigos da lista. Para isso, selecione os itens da lista e escolha as propriedades pretendidas.
7. Para selecionar todos os artigos, ative a caixa de verificação situada no início da coluna.
8. Clique em Aplicar.
9. Clique em Atualizar lista.
10. Se pretender eliminar um artigo importado, ative a caixa de verificação correspondente.
11. Clique em Atualizar lista.
12. Caso tenha importado documentos, deve atribuir a série pretendida aos documentos. Clique em Organizar Documentos.
13. Selecione a Série pretendida.
14. Clique em Organizar e importar, para concluir.
Enquanto não completar todas as informações, estes dados continuam figurados na lista, bem como nas listas de Artigos, Clientes ou de outro conjunto de dados importados.
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