Check-Up Configuração AT - Erros em artigos sem classificação para inventário
Quando estiver a fazer check-up à sua conta Moloni para exportar a listagem dos inventários para comunicar à AT, podem aparecer erros nos seus artigos.
Aprenda como corrigir e a interpretar os erros apresentados.
A partir de Janeiro de 2015, todas as empresas que no ano anterior tenham faturado acima de 100.000,00€ passam a ser obrigadas a comunicar as existências à Autoridade Tributária.
Essa comunicação é feita no site eFatura através da submissão de um ficheiro que contém a listagem de todos os seus artigos com stock ativo, podendo esse ficheiro estar num dos dois formatos: CSV e XML (O Moloni exporta ambos os formatos). Para saber como fazer a submissão de um inventário, consulte esta FAQ.
No entanto, e para que os artigos possam ser comunicados, a AT exige que os mesmos sejam categorizados mediante uma classificação estipulada para o efeito.
As opções de classificação dos artigos são:
- M - Mercadorias;
- P - Matérias-primas, subsidiárias e de consumo;
- A - Produtos acabados e intermédios;
- S - Subprodutos, desperdícios e refugos;
- T - Produtos e trabalhos em curso
Como classificar os artigos no Moloni
Os artigos podem ser classificados através desta opção (1), disponível quando cria um novo artigo, ou depois quando o desejar editar.
Contudo, quando possui um elevado número de artigos por categorizar, esse processo não se revela o mais eficaz. Por isso, o Moloni possui, na secção onde exporta o Inventário de stocks, uma ferramenta que facilita esta classificação.
Passo 1
Para isso, basta aceder a Utilitários e depois "Inventário de existências" (2).
Passo 2
Em "Erros encontrados", encontrará o número de artigos com erros, bem como o botão "Corrigir Artigos" (3) que o redireciona para uma listagem com os artigos que se encontram por categorizar. Clique nele.
Passo 3
Aqui, poderá selecionar vários artigos em simultâneo, ou mesmo, todos de uma só vez (4) e escolher em "Tipo de Produto (Inventário stocks AT)" uma opção para ser aplicada (5). Clique em "Aplicar" (6), e a categoria escolhida será aplicada a todos os artigos que selecionou.
Passo 4
A opção escolhida pode ser vista aqui (7). Clique agora em "Atualizar Lista" (8) para que os artigos fiquem com esta categoria.
Passo 5
Efetue estes passos até não existirem artigos para arrumar. No fim, clique em "Voltar à exportação" (9) para sair desta secção.
