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Configurações - Empresa

Como associar séries por defeito em tipos de documento?

No Moloni é também possível aplicar uma série específica a cada tipo de documento.

Para além de poder definir uma série por defeito para a sua empresa ou por cliente, é possível aplicar séries por defeito por tipo de documento.

Os passos seguintes descrevem como realizar este processo;

  1. Aceda ao menu Configurações, Empresa.
  2. Depois, em Documentos.
  3. De seguida, clique em 5. Séries e nº de cópias.
  4. Aqui encontra todos os documentos disponíveis do Moloni com uma caixa de seleção para escolher a série por defeito para cada um. Também é possível definir a quantidade de cópias para cada tipo de documento.
    Associar séries por defeito em tipos de documento
  5. Finalmente, clique em Atualizar para guardar a informação.

No caso de ter uma série definida por defeito num cliente, será essa a prevalecer sobre a definida por tipo de documento.

Desta forma, a ordem pela qual se aplicam as séries no Moloni é a seguinte;

  • Em primeiro lugar, prevalece a série definida por defeito por cliente. Saiba como nesta Guia.
  • Em segundo lugar, é a série que definiu por tipo de documento.
  • Em terceiro lugar, a série de origem, quando converte um documento. 
  • Finalmente, em último lugar, a série que está definida por defeito na listagem de séries das configurações da empresa. Saiba mais nesta Guia.

A título de exemplo, se tem a série A definida por defeito nas Faturas, e para o cliente a série D, quando criar uma Fatura para esse cliente, será a série D a aparecer de forma automática.

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