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Tabelas - Controlo de Stocks

Regras e detalhes dos Movimentos de Stock no Moloni

No Moloni é possível ativar uma opção que permite que Documentos de Transporte, Fichas de Serviço e Notas de Encomenda possam registar movimentos de stock.
Este mecanismo dá origem a alguns comportamentos e regras quando converte qualquer um destes documentos em documentos de venda.

Por exemplo, quando emite uma Guia de Transporte, com esta opção ativa é dada baixa do artigo e o movimento de stock é registado, ficando associado ao documentos de transporte.

Ao criar a Fatura, o movimento de stock que fazia parte da Guia de Transporte fica associado a esta nova Fatura.
Para visualizar estes registos, basta aceder ao menu Stocks. Saiba mais neste Guia.

Existem alguns casos específicos e que deve ter em conta ao utilizar este mecanismo.

A quantidade do documento de destino é a mesma do que no documento de origem

Imagine que emite uma Guia de Remessa com a quantidade de 10. Se aceder aos movimentos de stock pode ver que este movimento é registado.

Ao converter a Guia de Remessa numa Fatura com a mesma quantidade, o movimento de stock passa integralmente para o documento de destino, sendo que se aceder à listagem de stocks o movimento associado à Guia desaparece e dá lugar a um novo associado à Fatura, mas que mantém a data e hora.

A quantidade do documento de destino é menor do que no documento de origem

Imagine que emite uma Guia de Remessa com a quantidade de 10 para um artigo.

Ao converter este documento para uma Fatura com quantidade de 5 para o  produto, é gerado um novo movimento de stock com 5 unidades associado à Fatura e a Guia de Remessa mantém a quantidade restante, que neste caso também é 5.

A quantidade do documento de destino é maior do que no documento de origem

Imagine que emite uma Guia de Remessa com a quantidade de 10 para um artigo.

Ao converter a Guia numa Fatura com a quantidade de 20 para artigo, o movimento de stock de 10 unidades associado à Guia de Remessa fica associado à Fatura, mas com a data e hora iniciais (Da Guia de Remessa), É gerado um segundo movimento de stock de 10, que representa a quantidade que foi adicionada na Fatura.

Existem dois documentos de origem e a quantidade do documento de destino é maior do que no primeiro documento de origem mas menor do que a soma dos dois documentos de origem

Imagine que emite uma Guia de Remessa com quantidade de 20 e outra com 10.

Relacione estes dois documentos com uma Fatura mas altera a quantidade, e em vez de ser 30 (20+10), fica 25. Se aceder aos movimentos de stock, pode verificar que o movimento de stock do primeiro documento fica associado à Fatura, sendo que o movimento de stock da segunda Guia de Remessa mantém-se com a quantidade que não foi movimentada (30-25). É gerado um terceiro movimento de stock correspondente à parte da segunda Guia de Remessa que foi movimentada, que neste caso é 5.

Existem dois documentos de origem e a quantidade do documento de destino é superior à soma de ambos

Imagine que cria 2 Guias de Remessa, cada uma com quantidade de 10. São assim gerados dois movimentos de stock.

Ao converter estes dois documentos para uma Fatura, e altera para uma quantidade superior à soma dos 2, como 32. Nos movimentos de stock pode visualizar que os movimentos de stock de ambos os documentos passam integralmente para o documento de destino, mantendo a data e hora. É gerado um terceiro movimento de stock, correspondente à quantidade em excesso.

Para saber mais sobre esta funcionalidade, consulte
Movimente stocks a partir de documentos de transporte, encomendas ou fichas de serviço;
Como ativar Movimentos de Stock para outros documentos.

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