Regras e detalhes dos Movimentos de Stock no Moloni

Por exemplo, quando emite uma Guia de Transporte, com esta opção ativa é dada baixa do artigo e o movimento de stock é registado, ficando associado ao documentos de transporte.

Ao criar a Fatura, o movimento de stock que fazia parte da Guia de Transporte fica associado a esta nova Fatura.
Para visualizar estes registos, basta aceder ao menu Stocks. Saiba mais neste Guia.

Existem alguns casos específicos e que deve ter em conta ao utilizar este mecanismo.

A quantidade do documento de destino é a mesma do que no documento de origem

Imagine que emite uma Guia de Remessa com a quantidade de 10. Se aceder aos movimentos de stock pode ver que este movimento é registado.

Ao converter a Guia de Remessa numa Fatura com a mesma quantidade, o movimento de stock passa integralmente para o documento de destino, sendo que se aceder à listagem de stocks o movimento associado à Guia desaparece e dá lugar a um novo associado à Fatura, mas que mantém a data e hora.

A quantidade do documento de destino é menor do que no documento de origem

Imagine que emite uma Guia de Remessa com a quantidade de 10 para um artigo.

Ao converter este documento para uma Fatura com quantidade de 5 para o  produto, é gerado um novo movimento de stock com 5 unidades associado à Fatura e a Guia de Remessa mantém a quantidade restante, que neste caso também é 5.

A quantidade do documento de destino é maior do que no documento de origem

Imagine que emite uma Guia de Remessa com a quantidade de 10 para um artigo.

Ao converter a Guia numa Fatura com a quantidade de 20 para artigo, o movimento de stock de 10 unidades associado à Guia de Remessa fica associado à Fatura, mas com a data e hora iniciais (Da Guia de Remessa), É gerado um segundo movimento de stock de 10, que representa a quantidade que foi adicionada na Fatura.

Existem dois documentos de origem e a quantidade do documento de destino é maior do que no primeiro documento de origem mas menor do que a soma dos dois documentos de origem

Imagine que emite uma Guia de Remessa com quantidade de 20 e outra com 10.

Relacione estes dois documentos com uma Fatura mas altera a quantidade, e em vez de ser 30 (20+10), fica 25. Se aceder aos movimentos de stock, pode verificar que o movimento de stock do primeiro documento fica associado à Fatura, sendo que o movimento de stock da segunda Guia de Remessa mantém-se com a quantidade que não foi movimentada (30-25). É gerado um terceiro movimento de stock correspondente à parte da segunda Guia de Remessa que foi movimentada, que neste caso é 5.

Existem dois documentos de origem e a quantidade do documento de destino é superior à soma de ambos

Imagine que cria 2 Guias de Remessa, cada uma com quantidade de 10. São assim gerados dois movimentos de stock.

Ao converter estes dois documentos para uma Fatura, e altera para uma quantidade superior à soma dos 2, como 32. Nos movimentos de stock pode visualizar que os movimentos de stock de ambos os documentos passam integralmente para o documento de destino, mantendo a data e hora. É gerado um terceiro movimento de stock, correspondente à quantidade em excesso.

Para saber mais sobre esta funcionalidade, consulte
Movimente stocks a partir de documentos de transporte, encomendas ou fichas de serviço;
Como ativar Movimentos de Stock para outros documentos.

Como são valorizados os movimentos de entrada?

No Moloni, a precisão do seu inventário depende não só das quantidades, mas também da correta valorização financeira de cada movimento. Tal como acontece no cálculo das margens de lucro, existem regras específicas para as entradas de stock:

• Documentos de Compra e Fornecedores: Sempre que regista uma compra, o stock entra no sistema valorizado ao preço de custo indicado nesse documento. Este valor é fundamental para o cálculo do Custo Médio Ponderado (CMP).
• Notas de Crédito (Devoluções de Clientes): Quando um artigo regressa ao seu stock através de uma Nota de Crédito, o sistema utiliza, por defeito, o preço de custo atual do artigo do último movimento de entrada à data do documento. Isto garante que a valorização das suas existências não seja inflacionada pelo preço de venda ao cliente.
• Movimentos Manuais de Entrada: Ao adicionar stock manualmente, terá a opção de definir o preço de custo unitário. Caso não o faça, o Moloni assumirá o preço de custo definido na ficha do artigo.