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Como funciona o método de cálculo nos valores dos documentos

Saiba como o Moloni calcula os valores arredondados dos documentos que emite.

Para garantir o máximo rigor dos valores apresentados dos seus documentos, adaptando-se à multiplicidade de cenários requeridos , o Moloni permite escolher e aplicar  dois métodos de arredondamento de valores.

Recentemente, e com o objetivo de melhorar a conformidade dos documentos com o esperado pela Autoridade Tributária , o método de cálculo predefinido para todas as novas empresas criadas no Moloni passou a ser o de arredondamento ao total do documento.

No entanto, o arredondamento à linha, que detalhamos mais abaixo, continua disponível como uma opção nas configurações da empresa. Ambos os métodos são considerados válidos, devendo o utilizador proceder a uma análise casuística sobre qual o método que lhe garante resultados mais fiáveis.

Veja em detalhe como funciona cada método.

1. O arredondamento ao documento (Método predefinido)

Este método apura o valor total do imposto com base na soma total da base tributável do documento. Ou seja, primeiro soma os valores de todos os artigos e só depois se aplica a taxa de imposto.

Veja este exemplo de uma fatura com 3 artigos (IVA a 23%):

  • Artigo A: 2,37 €
  • Artigo B: 2,37 €
  • Artigo C: 2,37 €

O cálculo é efetuado da seguinte forma:

  1. Soma da Base Tributável: 2,37 + 2,37 + 2,37 = 7,11 €
  2. Cálculo do IVA sobre o total: 7,11 € * 0,23 = 1,6353 €
  3. Arredondamento do valor do IVA: 1,6353 € arredonda para 1,64 €
  4. Total do Documento: 7,11 € (Base) + 1,64 € (IVA) = 8,75 €

Este método é agora o predefinido porque tende a gerar os documentos mais conformes com o esperado pelos sistemas da AT para os documentos comunicados.

2. O arredondamento à linha (Método Alternativo)

Nesta abordagem, o arredondamento é efetuado em cada linha de artigo do documento. O valor total do imposto do documento corresponderá à soma dos valores de imposto, já arredondados, de cada uma das linhas.

Usando o mesmo exemplo:

  • Artigo A: 2,37 €
  • Artigo B: 2,37 €
  • Artigo C: 2,37 €

O cálculo é efetuado da seguinte forma:

  1. Cálculo e arredondamento do IVA para a Linha A: 2,37 € * 0,23 = 0,5451 €, que arredonda para 0,55 €
  2. Cálculo e arredondamento do IVA para a Linha B: 2,37 € * 0,23 = 0,5451 €, que arredonda para 0,55 €
  3. Cálculo e arredondamento do IVA para a Linha C: 2,37 € * 0,23 = 0,5451 €, que arredonda para 0,55 €
  4. Soma do IVA de todas as linhas: 0,55 + 0,55 + 0,55 = 1,65 €
  5. Total do Documento: 7,11 € (Base) + 1,65 € (IVA) = 8,76 €

Neste exemplo , o resultado final pode apresentar uma diferença de 1 cêntimo, dependendo dos valores dos artigos. Esta diferença pode variar consoante os valores dos artigos colocados em linha, a quantidade de cada artigo faturado, os descontos e as retenções aplicadas especificamente em cada caso.

Outras questões

Como é apresentado o valor total de impostos do documento?

Independentemente do método escolhido, o valor total de impostos do documento corresponde sempre à diferença entre o somatório do total das linhas (valor com impostos, descontos e retenções aplicados) e o somatório da base tributável (valor líquido sem impostos).

O valor total dos impostos no campo Resumo pode não corresponder ao valor calculado  no total de incidência do imposto.

É possível que em algumas situações, o imposto apresentado no somatório do valor de incidência não corresponda com o somatório apurado para o total do documento. Isto acontece porque o método de cálculo à linha não soma o valor de todos os impostos, mas antes pelo contrário, faz um arredondamento ao total líquido de cada artigo.

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