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Movimentos de Venda - Faturas
Como inserir uma fatura?
Inserir uma fatura é muito simples e pode exportar o documento e entregá-lo ao seu cliente por e-mail.
Para emitir uma fatura, existem pelo menos 4 dados obrigatórios que deverá preencher:
- Data de Emissão;
- Série;
- Cliente;
- Artigo.
Depois, existem também outros dados que pode inserir, como descontos, prazos de vencimento, referências multibanco ou dados de entrega e transporte.
Siga os passos abaixo descritos para saber como inserir uma fatura:
- Clique em Documentos e a seguir em Fatura.
- Depois, em Adicionar Fatura.
- De seguida, deverá dar início ao seu preenchimento. Escolha uma Data de Emissão e uma Série.
- Em Pesquisa de Clientes, introduza o cliente. Para isso basta inserir 3 caracteres do seu nome, código ou contribuinte e irá aparecer uma lista com os resultados. Clique depois no pretendido.
Os clientes novos podem ser adicionados sem sair do documento, clicando em Adicionar Cliente. - Se clicar em Dados Financeiros, poderá adicionar outras informações.
- Finalmente, adicione os artigos. Para isso, pode no campo Pesquisar artigos inserir 3 caracteres do seu nome, referência ou código de barras e clicar no que pretende.
Existem outras formas de adicionar o artigo à sua fatura:
- Clicar em Pesquisar artigos: e procurar na árvore de categorias ou usar também a barra de pesquisa.
- Código de barras: clicando no ícone de código de barras para ativar a opção.
- Importação múltipla através de referências: clicando em Opções de artigos e depois inserir as referências no campo. Finalmente, clique em Adicionar artigos.
Inseridos todos os artigos, poderá depois conferir os valores totais a pagar, bem como descontos e impostos aplicados. Poderá ainda alterar os campos de Entrega e Transporte.
- Finalize o seu documento clicando em Guardar e Finalizar Documento. A partir daqui já não poderá fazer alterações ao seu documento.
