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Como criar mensagens de e-mail predefinidas?
Para além da funcionalidade que permite selecionar endereços de e-mails, também é possível utilizar mensagens de e-mail predefinidas.
Estas mensagens devem ser criadas primeiro através do menu Configurações, podendo ser selecionadas quando envia um documento por e-mail.
Siga os passos:
- Aceda ao menu Configurações e clique em Mensagens predefinidas.
- Aqui poderá encontrar as mensagens predefinidas que irá adicionar, e que depois poderá utilizar sempre que enviar por e-mail, documentos para os seus clientes e fornecedores. Para criar uma mensagem nova, clique em Adicionar Mensagens de E-mail.
- Preencha os campos e introduza a sua mensagem personalizada, podendo inclusive usar Tags Inteligentes (Smart Tags).
- Clique em Inserir. A sua mensagem foi adicionada com sucesso!
- Vai receber no seu e-mail um código de verificação de 6 dígitos. Introduza-o e clique em Verificar e continuar.
- Vamos utilizar uma fatura para este exemplo. No menu Documentos, clique em Faturas.
- Clique no ícone de Enviar por e-mail.
- No campo Mensagem, pode selecionar a nova mensagem que acabou de criar.
- Para finalizar, clique em Enviar.
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