Contas com a Sofia
Porquê ter um programa de faturação como trabalhador independente?
Como é que, agora, vale a pena ter um programa de faturação - como o Moloni - enquanto trabalhador independente?
Em 2021, a rubrica Contas com a Sofia deixava-lhe 6 razões para ter um programa de faturação como trabalhador independente. Contudo, desde aí muita coisa mudou no Portal das Finanças e na forma de emitir faturas.
Primeiro, é importante frisar que não é obrigatório ter um programa de faturação se trabalhares por conta própria, individualmente. É obrigatório para empresas, mas não sendo o teu caso podes perfeitamente emitir faturas e outros documentos no Portal das Finanças. O que acontece é que, à medida que vais evoluindo como profissional, podes sentir necessidade de implementar um software para te facilitar a faturação e assim acompanhar a tua evolução.
É nesse contexto que te deixo algumas razões para o fazeres já.
O que mudou no Portal das Finanças?
Uma das principais mudanças na emissão de recibos verdes é o facto do Portal das Finanças agora ter bases de dados. Anteriormente, era uma vantagem dos programas de faturação - terem memória! Já é possível ter as listas de clientes e produtos dentro do Portal das Finanças e assim emitir vendas repetidas de maneira muito mais fácil.
Razão 1: Identidade visual coesa
Ter uma identidade visual vai muito além de ter um logótipo bonito. Coesão visual acontece quando todos os teus documentos, procedimentos e comunicação com o cliente fazem sentido debaixo do mesmo chapéu e são reconhecíveis como tal. No Moloni, em Empresas > Configurações > Documentos consegues submeter o teu logótipo, escolher entre três modelos e algumas tipografias. Podes ainda ter um documento oficial, com valor fiscal, o mais próximo possível da tua marca.
Razão 2: Clareza na comunicação com o cliente
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- Incluir o IBAN, para nunca mais te esqueceres
Podes definir que o teu IBAN apareça no rodapé das faturas. Se emites no Portal das Finanças, provavelmente deves estar a enviar o IBAN por e-mail ou a incluir na descrição das faturas. Com o Moloni é muito mais simples: ele aparece sempre lá! E ainda podes configurar mais do que um IBAN.
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- Faturas português, espanhol ou inglês
No Moloni, o idioma da fatura está associado ao perfil do cliente. Se emites faturas para clientes estrangeiros, receberem um documento numa línguas que compreendem traz muita transparência e conforto à experiência do cliente. Para alterares o idioma, vai a Tabelas > Clientes, encontra o cliente e escolhe Configurações de faturação.
Razão 3: Retenção na fonte mais fácil
Quando emites no Portal das Finanças, a retenção de IRS pode ser um problema de comunicação com o cliente: ou emites uma fatura e sublinhas no e-mail várias vezes que têm de fazer a retenção, ou então tens de emitir fatura-recibo, o que embora não seja o problema, também não é o ideal. Com o Moloni podes configurar o imposto para que o valor esteja correto no final. Para isso vai a Configurações > Retenções.
Depois, ao emitires a tua fatura, vais ter essa opção para escolha por baixo da caixa de descrição do artigo. Também podes associar a retenção ao perfil do cliente, para aparecer sempre que emites faturas para esse cliente.
Razão 4: User-friendliness
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- Apoio técnico
É subestimado, mas os programas de faturação têm o seu próprio apoio técnico, E quando falo em técnico não são problemas informáticos, falo mesmo de problemas e dúvidas em faturação. Ligares para o apoio ou usares o chat vai ser muito mais rápido, garanto, do que ligares para as Finanças. No blog da Moloni também encontras imenso material de resposta às tuas dúvidas.
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- Mais fácil de encontrar tudo
O Portal das Finanças serve para mil e uma coisas. É gigante, em funções e possibilidades, e nós só usamos um fragmento disso, sobretudo no dia-a-dia. Por isso, é natural que seja difícil de usar. Não é focado em faturação - mas o Moloni é! Tem um trabalho e fá-lo bem. A usabilidade do site e de todas as ferramentas é pensada para conseguir resolver o teu problema: queres emitir uma fatura de forma eficiente e fácil.
Quando começar a usar um programa de faturação
A resposta é: quando fizer sentido ao teu negócio.
Pode ser logo no início, mas também pode ser passado um ano, ou cinco.
O Portal das Finanças serve, sim, mas a dado momento precisamos de dar mais um passo.
Se dás por ti a reclamar com o Portal sempre que tens de emitir uma fatura, está na hora de mudar para o Moloni. É um gasto anual novo para o teu negócio, mas poupa-te tempo, irritações e abre espaço para te dedicares a outras tarefas que precisam mais da tua atenção.
