Contas com a Sofia
IVA trimestral ou IVA mensal?
Vês escrito IVA mensal e pensas: mas porquê? Em que situação? Como? Devia mudar?
De vez em quando o tema o IVA trimestral vs IVA mensal vem à baila. Contudo, para trabalhadores independentes é mais uma escolha pessoal e quase “trivial” da contabilidade do que outra coisa. Por defeito, o IVA para trabalhadores independentes vai ser trimestral, a não ser que escolhas o contrário.
Ou seja, se alguém tem IVA mensal é porque pôs a cruzinha nesse quadrado na declaração de atividade. Isso pode acontecer por três razões:
-
- Por engano;
- Porque acharam melhor em termos de gestão;
- Porque faturam acima de 200.000€/ano e aí passa a ser obrigatório.
Por isso, a pergunta para a rubrica deste mês é: qual a diferença entre os dois tipos de IVA e, porque é que alguém há de escolher IVA mensal?
Pontos importantes
O IVA trimestral é o standard, o que significa que não tens de fazer nada quanto a isso. A partir do momento em que ficas enquadrado em regime de IVA, esta será a tua periodicidade.
Embora possas optar pelo IVA mensal, é uma escolha invulgar e a maior parte dos trabalhadores independentes mantém-se sempre com IVA trimestral. Uma vez escolhido, é obrigatório ficares com o IVA mensal durante 3 anos, por isso pensa bem no assunto.
Para quem fatura mais de 200.000€/ano não é uma opção: o IVA mensal passa a ser obrigatório.
Trimestral = mais dinheiro em caixa
Mensal = pagamentos mais pequenos
IVA trimestral significa pagar o IVA faturado a cada trimestre. É mais dinheiro a sair de uma vez só, mas também é mais liquidez na tua conta durante todo esse tempo. Além disso, se o cliente se atrasar a pagar, é imposto que não terás de adiantar. Por exemplo, se faturas em janeiro e o teu cliente só pagar em abril, vais ter o valor do IVA em maio, quando for a data do pagamento. Se tivesses IVA mensal, terias de adiantar esse valor depois da declaração de março.
Em contrapartida, quando é a altura de pagar o IVA, o valor por trimestre é mais alto e tens de aprender a geri-lo de forma a garantir que tens o suficiente para entregar o imposto ao Estado.
Com IVA mensal, entregas menos dinheiro de cada vez, o que pode ter um efeito psicológico positivo. E, claro que, o valor final é sempre o mesmo, seja por trimestre, seja por mês. É uma questão de disponibilidade financeira.
Trimestral = menos declarações ao longo do ano
Mensal = rotina mais fácil
Com IVA trimestral só tens de entregar 4 declarações ao longo do ano. Menos papelada. Com IVA mensal são 12 entregas! É bem mais pesado em termos burocráticos.
No entanto, rotinas mensais podem ser mais fáceis de manter e mais fáceis de lembrar. As multas do IVA são pesadas e, seja qual for a tua periodicidade para o IVA, convém encontrar estratégias para não falhar declarações periódicas nem pagamentos.
O meu conselho
Estando ciente que tens de ter o dinheiro disponível a cada trimestre para entregar o IVA ao estado, o mais fácil é manteres-te em regime trimestral e não pensares mais no assunto. Se vires que pagar várias centenas ou milhares de euros a cada três meses não está a funcionar para ti, considera mudar para IVA mensal, por consciência.
