Notas de Crédito e Notas de Débito - O que deve saber sobre a sua criação
As notas de crédito e as notas de débito permitem corrigir os valores de documentos de venda. Saiba distingui-las e as regras a ter em conta.
Notas de Crédito - O que deve saber
A nota de crédito é um documento para creditar/anular o valor de uma fatura, de forma total ou parcial.
Para a sua emissão, deve escolher uma das opções:
- Retificar valores faturados;
- Desconto por rappel.
No Moloni, ao emitir este documento deve selecionar uma das opções, como é explicado aqui.
Retificar valores faturados
Nesta situação, a nota de crédito deve estar relacionada com um ou vários documentos de venda. O valor final do documento não deve ultrapassar os valores do documento relacionado.
Assim, deve ter em conta os seguintes aspetos:
- Deixa de ser possível adicionar novos artigos;
- Os artigos a creditar devem fazer parte do documento relacionado;
- O preços e quantidades não podem ultrapassar os preços e quantidades dos artigos dos documentos de origem.
Desconto por rappel
O desconto por rappel é um "prémio" na forma de crédito atribuído a um cliente para aplicar em compras futuras.
Neste caso, deve ter em conta que:
- Pode emitir uma nota de crédito sem indicar um documento relacionado;
- É possível adicionar novos artigos.
E em relação às Notas de Débito?
A nota de débito é um documento retificativo que permite corrigir o valor de uma fatura sempre que:
- Não tenha sido aplicado o IVA;
- Os artigos tenham sido faturados com um IVA inferior.
Ao emitir uma nota de débito deve escolher a opção:
- Retificar valores faturados;
- Desconto por rappel.
Contudo, existem alguns aspetos em que a nota de débito difere da nota de crédito.
Uma nota de débito vai acrescentar valor ao que já existe na fatura, aumentando o valor em dívida do cliente. Desta forma, na nota de débito é possível adicionar artigos ou alterar os valores dos artigos já existentes.
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