Permitir envio para mais endereços de email
Desde 22-06-2018 (Versão 1.0)
O Moloni permite-lhe enviar vários documentos por e-mail. Não só é possível enviar os documentos que emitiu (para saber como pode clicar aqui), mas também enviar a ficha com os dados pessoais do seu cliente (para saber como, pode clicar aqui), o formulário de autorização de utilização de dados dos seus clientes (para saber como, pode clicar aqui) e enviar uma solicitação de pagamento de documentos pendentes (para saber como, pode clicar aqui).
Sempre que selecionar qualquer uma destas opções irá ser apresentada uma janela onde deve introduzir, de forma obrigatória, o nome e o e-mail do destinatário e, opcionalmente, outras informações, como uma mensagem personalizada, ou mais endereços de e-mail CC (com conhecimento).
Com esta alteração, os campos 'E-mail' e 'E-mail CC' apresentam-lhe várias opções de endereços que pode selecionar, facilitando ainda mais este procedimento. Estas opções têm por base os dados gravados na ficha do seu cliente ou do seu fornecedor. Com base no endereço mais provável para o envio do documento, em cada uma das situações referidas, o campo 'E-mail' apresenta uma opção já selecionada, que poderá sempre alterar para outra das disponíveis. No caso de nenhuma das opções serem a que pretende deverá selecionar a opção 'Escolha um endereço de e-mail' para ativar a caixa de texto onde poderá inserir qualquer outro endereço livremente.
Em qualquer um dos procedimentos são verificadas as informações de endereços de e-mail disponíveis para o seu cliente/fornecedor, nomeadamente o e-mail geral, o e-mail da pessoa de contacto e o e-mail de cada morada alternativa que esteja configurada, no caso dos clientes. O e-mail geral é sempre definido como o endereço mais provável e, caso exista, estará selecionado por defeito. No caso dos documentos emitidos para clientes, o mesmo raciocínio é aplicado mas apenas após ser verificado se foi atribuída uma morada alternativa do cliente ao documento. Nesse caso, se a morada contiver um endereço de e-mail atribuído então o mesmo será considerado como o endereço mais provável para o envio em primeiro lugar e só depois é considerado o e-mail geral, caso exista.