Ao longo da jornada de trabalho é normal passar por momentos de desmotivação. Seja porque o posto de trabalho não é apelativo, ou porque as tarefas são repetitivas, existem muitos fatores responsáveis pela descida de produtividade.

No entanto, pequenas mudanças podem trazer aumentos significativos. O objetivo não é trabalhar mais horas ou duplicar o esforço. Antes pelo contrário, arranjar estratégias capazes de reduzir tarefas repetitivas e tornar o trabalho mais eficiente.

Para o ajudar, reunimos algumas ferramentas que vão contribuir para aumentar a produtividade e devolver alguma paixão pelas suas tarefas.

Trello

O Trello faz lembrar um quadro cheio de post-its. Mas com a diferença de que aqui estão organizados, podendo editá-los facilmente. Dentro do Trello é possível ter vários quadros (boards) e definir listas para diferentes tarefas. Em cada lista consegue criar vários cartões e adicionar os detalhes de cada um.

Por outro lado, é uma ferramenta colaborativa que permite que várias pessoas participem ao mesmo tempo. No final, consegue ter uma perspetiva mais organizada do trabalho a realizar e obter um planeamento mais completo de todas as atividades.

Toggl Track

Acontece-lhe chegar ao fim do dia e sentir que produziu pouco? Ou talvez, que tenha perdido demasiado tempo a responder a e-mails ou na procura de imagens para publicar nas redes sociais?

O Toggl é a solução para este problema. Trata-se de um programa para cronometrar o tempo e perceber quanto gasta em cada atividade. É ainda possível obter relatórios detalhados por intervalos de tempo ou organizar as tarefas por categorias ou subcategorias.

Existe uma versão gratuita com as principais funções, mas a versão paga tem recursos adicionais para equipas maiores. E no final do dia, chegará à conclusão de que talvez o dia até foi mais produtivo do que pensava!

Slack

O Slack não é apenas mais uma app para trocar mensagens. A aparência intuitiva e descontraída facilitam inúmeras tarefas que durante o covid se tornaram vitais para as empresas funcionarem em teletrabalho.

Sejam reuniões por videoconferência, envio de arquivos ou grupos de conversas, o Slack oferece funcionalidades para tornar a comunicação de toda a equipa mais eficaz. Imagine que a sua empresa tem vários departamentos: com o slack é possível criar grupos de conversa; por exemplo, um dedicado à equipa do marketing, um para as vendas e outro para o design.

Moloni

O Moloni é o programa ideal para facilitar a faturação do seu negócio. Um computador e uma ligação à internet são o suficiente para aceder a um enorme conjunto de dados e deixar toda a papelada de lado.

Além de poder emitir vários tipos de documentos, onde e quando quiser, existem outras ferramentas para agendar tarefas, emitir avenças, consultar margens de lucro ou obter uma lista de dependentes.

Moloni

Semanalmente, criamos conteúdos que vão de encontro às suas necessidades. Seja qual for a sua atividade, disponibilizamos dicas e sugestões para impulsionar o seu negócio!