Blog do Moloni

Com o aumento exponencial da digitalização, dados das empresas tornaram-se alvos de ataques cibernéticos sofisticados. É aqui que o Dia da Segurança do Computador assume relevância: é a ocasião perfeita para refletir sobre como proteger a informação da sua empresa e garantir que processos críticos, como a faturação, permanecem seguros e confiáveis.

Quando falamos de softwares de faturação online, como o Moloni, a segurança é ainda mais crítica. Este tipo de ferramentas centraliza informações sensíveis, incluindo dados de clientes, detalhes de pagamento e histórico financeiro. Proteger estes dados não é apenas uma questão de boas práticas, mas também de conformidade legal, como previsto no Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).

A história do Dia da Segurança do Computador

O Dia da Segurança do Computador é celebrado anualmente como forma de consciencializar indivíduos e empresas para a importância da segurança informática. Surgiu nos anos 80, num contexto de crescente utilização de computadores pessoais, quando especialistas alertaram para os riscos de ciberataques e vulnerabilidades.

Hoje, a data serve como um lembrete global: a proteção dos dados é uma responsabilidade contínua. Em Portugal, os estudos recentes indicam que mais de 60% das pequenas e médias empresas sofreram algum tipo de incidente informático nos últimos cinco anos, desde ataques de phishing até ransomware. Estes números reforçam a necessidade de medidas preventivas e eficazes, especialmente em ferramentas essenciais como softwares de faturação. 

Por que a segurança é essencial para o seu negócio

A segurança informática não se resume apenas a prevenir ataques externos. Envolve garantir que os processos internos da empresa funcionam de forma segura e eficiente. Uma falha de segurança pode ter consequências graves, incluindo:

• • Perda de confiança dos clientes: um incidentes de segurança pode afetar a reputação da empresa afastando clientes e parceiros;
  • Impacto financeiro: roubo de dados ou interrupção de serviços pode gerar prejuízos significativos;
  • Problemas legais: o incumprimento das normas de proteção de dados pode resultar em multas elevadas.

Num contexto de faturação, onde cada fatura representa informação financeira sensível, qualquer vulnerabilidade pode comprometer o negócio. É por isso que a recolha de um software seguro, como o Moloni, é um passo fundamental.

Tipos de ameaças à segurança informática

Compreender os riscos é o primeiro passo para prevenir incidentes. Entre os tipos mais comuns de ameaças estão: 

• • Phishing: e-mails, SMS e chamadas whatsapp fraudulentas que tentam obter dados confidenciais, incluindo acessos ao software de faturação;
  • Malware e ransomware: programas maliciosos que podem encriptar ou roubar dados críticos;
  • Acesso não autorizado: intrusos que exploram senhas fracas ou vulnerabilidades no sistema;
  • Ataques internos: erros ou ações intencionais de colaboradores podem comprometer informações sensíveis. 

O impacto destas ameaças varia desde pequenas interrupções até perdas financeiras e legais significativas. Por isso, prevenir é sempre mais barato e eficaz do que remediar. 

Como o Moloni protege a sua informação

O Moloni combina facilidade de uso com segurança robusta, oferecendo funcionalidades que protegem os dados da sua empresa:

• • Armazenamento seguro na cloud: todos os dados são encriptados, garantindo que só pessoas autorizadas têm acesso;
  • Autenticação seguro: através de palavras-passe fortes e, sempre que possível, autenticação em dois fatores (2FA);
  • Backups automáticas: nenhuma fatura ou registo se perde, mesmo em caso de falhas técnicas;
  • Atualizações constantes: o Moloni está sempre a evoluir, incorporando melhorias de segurança para proteger a sua informação contra ameaças emergentes.

Além destas funcionalidades, o Moloni oferece controlo de permissões, permitindo definir quem pode aceder a que informações, essencial para empresas com várias equipas. 

Dicas práticas para reforçar a segurança no seu negócio

Além de escolher um software seguro, pode adotar medidas práticas que reforçam a proteção dos seus dados. Seguem algumas recomendações:

• • Palavras-passe fortes e únicas

Evite reutilizar senhas e combine letras maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais.

• • Autenticação em dois fatores (2FA)

Sempre que possível, ative o 2FA no Moloni e em outros serviços essenciais, adicionando uma camada extra de proteção.

• • Atualizações regulares

Mantenha sistemas operativos, antivírus e softwares sempre atualizados, pois muitas vulnerabilidades são corrigidas nas versões mais recentes.

• • Educação da equipa

Formar colaboradores sobre phishing, malware e boas práticas de segurança é uma das defesas mais eficazes.

• • Verificação periódica de acessos

Reveja regularmente quem tem acesso a dados sensíveis e ajuste permissões conforme necessário. 

Checklist de segurança para empresas com Moloni

Para facilitar, aqui está uma checklist rápida que qualquer empresa pode  seguir:

• • Senhas fortes e únicas para todos os utilizadores;
  • Autenticação em dois fatores ativa;
  • Backups automáticos e externos verificados;
  • Softwares e sistemas operativos atualizados;
  • Controlo de acessos e permissões definido;
  • Formação da equipa em cibersegurança.

O Dia da Segurança do Computador é um lembrete de que a proteção dos dados não é opcional, mas uma prioridade para qualquer empresa que utilize sistemas digitais , especialmente softwares de faturação como o Moloni. Adotar boas práticas de segurança informática e confiar em ferramentas seguras garante que os dados da sua empresa e dos seus clientes estão sempre protegidos, permitindo-lhe forcar-se no crescimento e na eficiência do seu negócio.

Investir em segurança informática não é uma medida preventiva. É uma estratégia inteligente para proteger ativos essenciais, garantir a continuidade das operações e construir confiança junto dos clientes. 

Gabriela Silva