Acreditas que tens superpoderes? Então este lugar é para ti! 

A Moloni é uma plataforma SaaS que oferece soluções de faturação e gestão comercial online no mercado português com mais de 38 000 clientes. A nossa missão é simplificar a gestão de pequenas e médias empresas, enquanto que a nossa visão é criar o software de faturação mais simples, intuitivo e eficiente do mercado.

Se és uma pessoa altamente organizada, criativa, proativa e tens prazer em transformar um escritório num lugar onde todos adoram estar… continua a ler! Prometemos que vale a pena. 

O que vais fazer por aqui (e fazê-lo melhor do que qualquer um)

Gestão & Organização

• • Garantir que o escritório está sempre funcional, acolhedor e com bom ambiente.
  • Catalogar e controlar o inventário (desde canetas até gadgets mais misteriosos).
  • Gestão de encomendas, fornecedores e serviços externos.
  • Coordenar a manutenção do espaço físico - aquele poço de água no AC? Fácil!

Apoio às pessoas

• • Suporte ao RH e Team Leaders em tarefas administrativas e operacionais.
  • Preparar e organizar inquéritos internos/externos e respetivos relatórios.
  • Ajudar na comunicação interna, incluindo anúncios e atualizações importantes.

Cultura & Espírito de equipa

• • Organizar atividades de team building memoráveis (prometemos não pedir paintball todas as semanas!).
  • Apoiar iniciativas de bem-estar e manter a equipa ligada — mesmo em teletrabalho.
  • Criar e manter um ambiente positivo, divertido e produtivo no dia a dia.

Extra: porque todo o Office Manager tem super poderes escondidos

• • Receção e integração de novos colaboradores (onboarding).
  • Apoio à organização de eventos internos/externos.
  • Gestão do calendário de uso de salas, equipamentos e recursos.
  • Otimização de processos internos — se houver uma forma mais inteligente de fazer algo, queremos ouvir!

O que procuramos em ti

• • Sentido de organização nível “sei onde está aquele cabo que ninguém encontra há 3 meses”.
  • Criatividade para resolver desafios e surpreender a equipa.
  • Boa comunicação, empatia e capacidade de lidar com diferentes personalidades.
  • Energia positiva e gosto genuíno por ajudar os outros.
  • Conforto em ambientes híbridos (sim, sabemos que o Slack nunca dorme!).

O que oferecemos

• • Um escritório com pessoas incríveis (modéstia à parte...).
  • Liberdade para criar, melhorar e deixar a tua marca.
  • Oportunidade de participar ativamente na construção da cultura da empresa.
  • Ambiente descontraído, colaborativo e sempre em evolução.
  • Equilíbrio: Semana de trabalho de 4,5 dias (36h).
  • Crescimento: Revisão de carreira e ajustamento salarial semestral, alinhados com a tua evolução profissional.
  • Desenvolvimento: Subsídio anual de 750€ (250€ para formação e 500€ de uso livre).
  • Descanso: 22 dias de férias pagas, com a oferta do teu dia de aniversário.
  • Saúde e Bem-estar: Seguro de saúde Multicare e subsídio de refeição de 9,60€/dia.
  • Reconhecimento: Prémio anual com base nos resultados da empresa.
  • Cultura e Ambiente: Team buildings regulares, uma zona de jogos para descontrair e um escritório sempre abastecido com snacks, bebidas e produtos frescos.

Achas que és a pessoa certa?

Envia-nos o teu CV e uma mensagem que mostre o teu lado criativo. Mal podemos esperar para conhecer a próxima lenda do nosso escritório!