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Como emitir um documento de Devolução de Pagamento

Emitir uma devolução de pagamento referente a uma "Nota de Crédito" de um cliente constitui um processo muito simples. Este tutorial mostra-lhe como o fazer.

Tutorial em vídeo

Antes de emitir uma "Devolução de Pagamento", certifique-se que está perante uma das situações descritas nesta FAQ. Tal como é indicado na referida FAQ, a maneira correta de emitir uma devolução é a partir da conversão de uma "Nota de Crédito" numa "Devolução de Pagamento". Execute assim os seguintes passos:

Passo 1
Em primeiro lugar selecione a "Nota de Crédito", a partir do menu "Documentos" escolhendo depois a opção "Notas de Crédito" (1);

Passo 2
Pesquise a "Nota de Crédito" sobre a qual pretende devolver o pagamento ao cliente. Depois, clique no ícone de converter (2).

Passo 3
Na nova janela que aparece, escolha a opção "Devolução de Pagamento" (3);

Passo 4
Está a criar agora um novo documento de "Devolução de Pagamento". No campo "Valor do Documento" (4), insira o valor correspondente, ou seja o da nota de crédito. Esse valor pode ser visualizado na secção "Documentos Relacionados(5).

Passo 5
Opcionalmente, poderá, através da secção "Pagamentos" (6) especificar o método de pagamento que será usado para devolver o dinheiro ao cliente.

Passo 6
Feche o documento clicando em "Guardar" (7).

Passo 7
Depois disto irá visualizar uma mensagem de alerta a indicar-lhe que o valor da conciliação não coincide. No entanto, finalize na mesma o documento, escolhendo a opção “Sim, quero fechar o documento!(8).

Este alerta surge porque a "Nota de Crédito" já foi conciliada com uma "Fatura", "Fatura/ Recibo" ou "Fatura Simplificada". 

Passo 8
O seu documento pode ser agora impresso ou enviado por e-mail, como pode verificar através da coluna "Ações(9). Contudo, este documento não contém valor contabilístico, tratando-se apenas de um movimento que permite controlar a conta corrente do cliente.

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