Opção de confirmação da emissão de documentos
Desde 16-01-2018 (Versão 1.0)
Quando cria um novo documento e após guardar e finalizar o mesmo não é possível, posteriormente, colocá-lo em rascunho ou editá-lo, à exceção de alguns tipos sem valor fiscal conforme relatado na FAQ. Caso obedeçam a determinadas regras podem, no entanto, ser anulados, conforme descrito na FAQ. Mesmo estando anulados os documentos não desaparecem da sua conta e são comunicados à Autoridade Tributária com o estado "Anulado".
Em diversas situações os motivos que levam os utilizadores a executar estas ações devem-se a erros no momento da emissão do documento. Ao clicar em "Guardar e Finalizar Documento" não é mais possível voltar atrás neste processo. Por esta razão, o Moloni coloca agora à sua disposição uma opção que pode configurar para a sua empresa em que que define se quer confirmar sempre o fecho dos documentos.
Para tal necessita de aceder ao menu "Configurações" e clicar em "Empresa". No separador "Documentos & E-mails" agora vai encontrar a opção "Ativar pedido de confirmação de fecho de documento". Ao deixar esta opção como ativa sempre que emite um documento ao clicar em "Guardar e finalizar Documento" vai surgir uma janela que lhe pede a confirmação desse mesmo processo. Caso deseje finalizar o documento basta clicar em Confirmar. Caso deseje rever algum dado pode clicar na cruz disponível na janela de confirmação para voltar ao ponto anterior.